如何在excel中设置下拉菜单(excel中怎样增加下拉菜单)
以前跟各位共享过多级别往下拉的制作方式,近期有网友体现,制作的下拉菜单增加数据没法完成自动升级,有增加的数据还必须再制作一次,有哪些处理的方式?今日就跟各位共享一种应对的方式,实际操作也十分的简易,只需按住Ctrl T键就可以轻轻松松拿下,下边让大家来一起实际操作一下吧
栏目30天excel从进入到熟练创作者:Excel从零到一29.9币2,769人已购查询一,数据梳理
最先大家必须将数据都梳理一下,以列入企业来百思特网梳理数据,每一列的第一个表格中中的数据,全是这一列数据中的上一级,实际效果如下图,河南名称在一个表格中中,它接下来的郑州市,信阳市,洛阳市全是他的下一级,在深灰色的数据中,郑州市在第一个表格中中,下边全是郑州市的县区
二,利用非常表界定名称
数据梳理结束后,大家利用非常表来界定名称,最先挑选第一列数据,随后按住键盘快捷键【Ctrl T】启用包括文章标题,随后点一下明确,那样的话就将一般表变换为了更好地非常表,接着点一下【表设计方案】在左上方寻找表名称,将名称更改成【河南省】便是这一列中的一列数据的名称,依此类推大家挑选第二列数据,将其变换为非常表,随后将名称更改成【江苏省】其他的数据大家都必须那样实际操作,大家那么实际上就等同于是界定名称,只不过是在列学会放下,它是能够达到全自动增加数据的
三,制作多级别下拉菜单
在我们利用非常表将全部的列界定名称以后,就可以下手制作下拉菜单了,在这儿大家制作了一个三级下拉菜单,在这里百思特网里大家必须使用indirect涵数,下边就看来下它是怎样制作的
1.制作第一级下拉菜单
第一级下拉菜单是省区的下拉菜单,他的制作较为的简易,最先我挑选必须设定的表格中,随后点一下【数据】作用组寻找【数据认证】在容许中挑选【编码序列】随后点一下挑选省区名称所属的表格中点一下【明确】,那样的话就设定好啦,大家只必须往下拖拽就能大批量往下拷贝下拉菜单
2.制作二级下拉菜单
制作二级下百思特网拉菜单栏,大家仍然要应用数据认证这一作用,只不过是在这儿我必须在【来源于】里将公式计算设定为:=INDIRECT(E12),随后点一下明确,一样的如果往下拖拽大批量拷贝下拉菜单
跟大伙儿简洁地详细介绍基本原理,INDIRECT涵数能够回到引入的数据,在这儿E12的结论是江苏省,而在第二步中大家将南京市与常州市的名称界定为了更好地江苏省,因此在这儿他的結果便是南京市与江苏省
3.制作三级下拉菜单
制作三级下拉菜单的办法与二级下拉菜单的办法与基本原理全是一模一样的,在这儿大家只要将公式计算设定为:=INDIRECT(F12),随后向下填充公式计算就可以
四,完成自动升级
只须要在相应的数据列后边增加数据,下拉菜单就能完成全自动的升级,实际效果如下所示动态图
之上是今日介绍的方式,在这儿大家讲解了三级往下拉的制作方式,大伙儿能够举一反三,必须制作多少级下拉菜单,梳理是多少数据就可以,如何?你学好了没有?