如何做好费用管控(费用控制管理方法)

费用是企业经济发展資源的消耗，针对企业管理方法来讲，成本费费用操纵是永恒不变的主题风格。伴随着市场需求的日益猛烈，提升成本费费用操纵已变成 提升 企业经济收益，提高竞争能力的关键方式。企业在具体管理方法流程中，涉及到的费用种类多，超预算比较严重，相匹配的管理方案多，实行艰难，费用管控的装修方案多，落地式艰难。怎样从费用的根源下手开展操纵，制订详尽行得通的费用操纵方法并高效落地式实行，是企业遭遇的主要难题。

一，企业遭遇的难题

1）报销时间长：手工制作报销方式职工需数次找业务流程领导干部审签，审核以后还必须到会计开展报帐，报销周期时间过长，审核繁杂，没法掌握报销进展；

2）会计劳动量大：会计必须认证发票真伪，查验是不是反复报销，审核后还需要定编记帐凭证，入录财务管理系统等，造成会计工作反复繁杂；

3）线下推广审核用时费力：领导干部审核劳动量大，出门造成审核不立即，不但很多占有领导干部時间，还会继续造成报销步骤过慢；

4）规章制度难实行：报销太随便，无事先风险性管控，规范操纵不到位，过多依靠人工分辨，造成管理方案无法合理落地式；

5）数据分析艰难：费用预算没法合理贯彻落实，操纵软性不够，没法立即掌握具体与费用预算比照；线下推广很多数据信息没法合理搜集，数据分析艰难，费用成本管理不够，成本费资金投入剖析未知；

6）会计集成化艰难：大部分报销系统软件没法建立与ERP财务管理系统的合理集成化，造成会计业务流程分离出来，凭据转化成耗时费力；费用核算维护保养不细致，不相干关系业务流程及会计，高效率低。

二，聚恒网易大数据费用管控商品架构

三，闪光点运用

1）费用规范：

• 可按单位，职务级别，大城市等设定费用规范；
• 费用新项目自定，按费用种类特定相匹配会计学科；
• 超标准预警信息，让审核有根据，费用更合规管理；
• 费用规范/差旅费规范。

2）费用预算费控

• 构建多层次费控实体模型，预算执行进展实时跟踪；
• 完成事先费用预算-事中操纵-过后剖析的全程费控；
• 月度/一季度/财务预算,本人/新项目/部门预算；
• 预算管理标准/预算报表剖析。

3)自定配备与百思特网手机端运用

• 给予强劲且灵敏的票据自定作用；
• 审批流，消費提示模版等/手机端响应式；
• 自定票据种类模版/自定多级别费用种类/自定票据申请流程；
• 加签百思特网，分享，挂起来步骤解决/适用，钉钉打卡，APP。

4)OCR鉴别

• 税票电子图片全自动归档
• 分析税票重要信息内容（发票号，编码，额度等）
• 重要信息内容全自动存进数据库查询，完成全自动分类
• 我的票夹可表明税票情况（所有，已报销，未报销）
• 报销时能够立即选择税票，信息内容全自动带到报销单

四，产品价值

1）经济发展功效使用价值百思特网：切实可行的费用预算管理，优化推进企业费用管理方法；

2）加强企业内部控制：管理人员可直接精确的掌握费用预算执行状况及费用流入；

3）提高工作效率，规范管理：根据OCR鉴别，完成税票全自动论文查重及鉴别真假，提升 报销高效率，避免反复报销，假票报销，规范管理；

4）与规章制度相对高度结合：将规章制度融进至系统软件审核连接点，让管理方法更标准，全透明；

5）与会计信息系统集成：可与财务管理系统无缝拼接集成化，自动生成财务凭证，助推企业完成费财一体化。

五，服务平台一部分客户