如何做好费用管控(费用控制管理方法)
费用是企业经济发展資源的消耗,针对企业管理方法来讲,成本费费用操纵是永恒不变的主题风格。伴随着市场需求的日益猛烈,提升成本费费用操纵已变成 提升 企业经济收益,提高竞争能力的关键方式。企业在具体管理方法流程中,涉及到的费用种类多,超预算比较严重,相匹配的管理方案多,实行艰难,费用管控的装修方案多,落地式艰难。怎样从费用的根源下手开展操纵,制订详尽行得通的费用操纵方法并高效落地式实行,是企业遭遇的主要难题。
一,企业遭遇的难题
1)报销时间长:手工制作报销方式职工需数次找业务流程领导干部审签,审核以后还必须到会计开展报帐,报销周期时间过长,审核繁杂,没法掌握报销进展;
2)会计劳动量大:会计必须认证发票真伪,查验是不是反复报销,审核后还需要定编记帐凭证,入录财务管理系统等,造成会计工作反复繁杂;
3)线下推广审核用时费力:领导干部审核劳动量大,出门造成审核不立即,不但很多占有领导干部時间,还会继续造成报销步骤过慢;
4)规章制度难实行:报销太随便,无事先风险性管控,规范操纵不到位,过多依靠人工分辨,造成管理方案无法合理落地式;
5)数据分析艰难:费用预算没法合理贯彻落实,操纵软性不够,没法立即掌握具体与费用预算比照;线下推广很多数据信息没法合理搜集,数据分析艰难,费用成本管理不够,成本费资金投入剖析未知;
6)会计集成化艰难:大部分报销系统软件没法建立与ERP财务管理系统的合理集成化,造成会计业务流程分离出来,凭据转化成耗时费力;费用核算维护保养不细致,不相干关系业务流程及会计,高效率低。
二,聚恒网易大数据费用管控商品架构
三,闪光点运用
1)费用规范:
- 可按单位,职务级别,大城市等设定费用规范;
- 费用新项目自定,按费用种类特定相匹配会计学科;
- 超标准预警信息,让审核有根据,费用更合规管理;
- 费用规范/差旅费规范。
2)费用预算费控
- 构建多层次费控实体模型,预算执行进展实时跟踪;
- 完成事先费用预算-事中操纵-过后剖析的全程费控;
- 月度/一季度/财务预算,本人/新项目/部门预算;
- 预算管理标准/预算报表剖析。
3)自定配备与百思特网手机端运用
- 给予强劲且灵敏的票据自定作用;
- 审批流,消費提示模版等/手机端响应式;
- 自定票据种类模版/自定多级别费用种类/自定票据申请流程;
- 加签百思特网,分享,挂起来步骤解决/适用,钉钉打卡,APP。
4)OCR鉴别
- 税票电子图片全自动归档
- 分析税票重要信息内容(发票号,编码,额度等)
- 重要信息内容全自动存进数据库查询,完成全自动分类
- 我的票夹可表明税票情况(所有,已报销,未报销)
- 报销时能够立即选择税票,信息内容全自动带到报销单
四,产品价值
1)经济发展功效使用价值百思特网:切实可行的费用预算管理,优化推进企业费用管理方法;
2)加强企业内部控制:管理人员可直接精确的掌握费用预算执行状况及费用流入;
3)提高工作效率,规范管理:根据OCR鉴别,完成税票全自动论文查重及鉴别真假,提升 报销高效率,避免反复报销,假票报销,规范管理;
4)与规章制度相对高度结合:将规章制度融进至系统软件审核连接点,让管理方法更标准,全透明;
5)与会计信息系统集成:可与财务管理系统无缝拼接集成化,自动生成财务凭证,助推企业完成费财一体化。
五,服务平台一部分客户