怎么删除数据透视表(数据透视表显示无数据项目)
表格搞好后,可以运用透视表得到大家必须的各种各样归纳及剖析結果,那样很是便捷。
但有时候不管怎样实际操作,数据透视表的操作面板便是不发生。这是由于表格制做不符透视表的规定导致的。
因而,了解一些数据处理方法习惯性、合理布局装饰及其操作方法是很重要的。
1、优良的数据处理方法习惯性:有下列5种状况是没有创建数据透视表的。
①表格中有合并单元格存有。
解决方式:撤消合拼
选定合并单元格~撤消合拼~ctrl G~空值~明确~键入=并按往上的指示箭头~ctrl enter~拷贝此地区~可选择性粘帖为标值。
②表格中全部空缺表格中,一定要填好详细百思特网。若表格中中沒有数据,可以填好0。
③表格中若有同样字段的文章标题,就需要给他们加上编号,便于区别。例如,价钱1,价格2等。
④表格中不可以留出空白行,一定要删掉。
⑤文字型数据要转换为百思特网数据,不然結果会发生不正确。
2、合理布局及装饰(以销售统计表为例子)
①把地域、销售人员拖拽到透视表字段中的行区段域下,总数、金额拖拽到值的地区下。
②合拼并垂直居中”地域”:
电脑鼠标放表中单击右键~数据透视表选择项~合理布局~启用”合而且垂直居中…”
③金额降序排序:
电脑鼠标放金额里单击右键~排序~点一下降序。但它只有对销售人员开展排序,还需要点开地域的下拉菜单~别的排序选择项~启用降序,排序挑选金额~明确。
那样就对于销售人员和地域各自干了降序排序。
④数字格式设定:
选定数据地区~电脑鼠标右键单击~数字格式~标值~保存零位小数~启用应用”千分位”(或必须的文件格式)~明确。
⑤删掉”求饶项”(透视表中的“求和项”立即无法删除):
拷贝表格中的求饶项~点开搜索与更换~“搜索”內容中黏贴刚刚拷贝的”求饶项”,“更换为”中敲一个空格符~点一下“所有更换”,就可以撤消“求饶项”这三个字了。
⑥归纳行业标准色:
电脑鼠标放进归纳行上边,发生灰黑色向下箭头时点击电脑鼠标,就可以选定归纳行,给全部归纳行开展标色实际操作了
3、对日期分类:转化成本年度、月度财务报表
①将市场销售日期拖至行标识,在日期上点一下鼠标点击~建立组~在提示框中可以设定起止与停止時间,“步幅”挑选必须的“月”后点明确。 还可以与此同时在“步幅”中启用“年”便会表明按百思特网年按月的实际效果。
②价钱剖析:
将价钱拖至行标识~在价钱上点鼠标点击~建立组~在“分类”中设定起止停止数据信息,“步幅”键入价钱区段后明确。
可以那样实际操作的前提条件:市场销售日期都是日期文件格式,未找到文字、空缺表格中方式。
4、测算字段:可计算均值价格
①把地域、总数、金额各自拖到数据透视表字段的中队伍地区;
②电脑鼠标放进透视表中随意一个表格中~选择项~“域 新项目和集”~测算字段~名字中键入“均值价格”~公式计算键入=金额/总数~明确(公式计算中的金额、总数字段可以在“字段”下的框中双击鼠标挑选或点击后点“插进”)。
当数据库转变时点一下“更新”,均值价格随着变化。
拥有方式,一定要依照以上流程开展训练,那样才能够在具体运用中游刃有余。