新手如何做标书(做标书怎么做)
近期很多人跟我说较多的一个问题便是我不容易做标书,也不知道标书有什么,我该怎么办?那麼做为标书新手,应当怎么办呢?今日大家来了解一下标书的基础知识。
一、什么叫标书
标书是由发标企业定编或授权委托设计方案企业(招标公司)定编,向招投标者给予对该工程项目的关键技术性、品质、施工期等规定的文档。标书是招标会业务时购置被告方都需要遵循的具备法律效应且可运行的招投标个人行为标准文件。它的思维逻辑要好,不可以不合逻辑,含糊不清;术语要精练、简洁明了。标书也是招投标商招投标定编投标书的根据,招投标商务必对标书的具体内容开展实际性的回应,不然被判断为失效标(按废旧标解决)。标书一样也是投标报价最重要的根据。
二、标书的大约样子
简易说成一本A4书的模样
三、普遍的招标文件种类及含意
1、招投标、竞争性谈判、邀标、单一来源采购
(1)简易说招投标仅有一次价格机遇,初次价格即最后价格。最少有三家达到招标文件规定的投标者,假如不够三家则废标,择日再招。有的地点在不够三家时也会转为竞争性谈判、这也是要依据招标方、招标代理机构、投标者的决议实际决策的。
(2)竞争性谈判有两到三次价格机遇,几回价格是依据招标方规定的。要求是至少三家符合要求的投标者,可是有的地区仅有俩家实际性回应的也是可以一切正常开标底。
(3)邀标即仅有收到发标企业的邀约才可以选购招标文件开展招投标,前二种方法仅有合乎中标的规定(如:公司注册资金、企业资质、企业实例、企业工作人员资格证书规定等)就能选购标书。
(4)单一来源采购就是指只有从唯一经销商处购置、不可预见的紧急状况、考虑到维持一致或配套设施服务项目从原经销商添购原合同金额10%之内的情况的政府采购,招标人向特殊的一个经销商购买的一种采购流程。这类大家看一下就行,由于大部分状况是沒有机遇参与的。
就算我把握了这种,我想如何着手做标书呢?招标文件那麼厚,让我觉得招标文件做标书,我确实是不清楚从哪着手,不必急,慢慢看。
一、最先准备好做标书的主要专用工具
(1)word (2)excel
全部的投标书全是在word中做完后打印出出來的,制做标书必须基本上的word基本,例如怎么修改字体样式字体大小、怎么给加上文章标题、怎样在里边插入表格、如何加粗字体这些。
Excel是十分实用的专用工具,投标书里边的报价单是十分关键的一部分,用这种APP算价钱是不容易错误的,不能用测算百思特网机和笔算,除非是你要标书错误。
准备好这两个专用工具,大家就需要逐渐从招标文件的第一页逐渐细读,划重点,随后大家就可以依据招标文件构建架构了,大框构建起來就可以添充具体内容了,下一篇文章大家会讲如何搭建标书架构又不容易错误。
刚开始做标书的新手常常会问我是不会添充具体内容该怎么办,企业资质去找你们的行政部门要,扫描仪插进到标书里边,保存期要怎么写?交货期要怎么写?看招标文件,里边一般会出现对应的规定,要是没有和主管沟通交流。招标文件里边的业务具体内容、执行方案怎么写?参考企业之前的投标书,仅仅参考不必生搬硬套,每一个新项目都不一样,一定要改动成和此次招标文件相对性应的。沒有能参考的,去百度搜索,或是要改动,不必生搬硬套。
尤其要留意项
1、项目规划、项目编码、拖胆一定要对,一定要对,一定要对,如何做的非常好,那便是拷贝招标文件。
2、价钱的大小写字母一定要对,如何做的非常好,excel测算,随后将价钱黏贴到word,大小写字母如何变换没错,先将小写字母拷贝到英文大写的部位,选定小写字母-----插进----插进数据----挑选英文大写的就可以,结尾一定要有元整。
3、商和技术偏离表/回应表正常情况下是一定要彻底回应,不必发生负偏离,要不然会出现罚分和废标底风险性。
4、正副本的张数、正副本在封面图和封面上一定要反映。必须独立密封性的、要不要电子版都是有看清。
5、加盖公司章处和填好名称的位置要多查验,不必跳开。
6、投标书里边不必发生其他项目规划、不必发生其他公司名称,拷贝回来的具体内容一定要查验。
7、每做一份新的标书不要在之前做了的标书上实现改动、谨记,一定要培养这一良好的习惯,再次开启word再次制做安全性、便捷。
下面咱们就具体的叨唠叨唠吧。
一、标书如何制作
标书是由发标企业定编或授权委托设计方案企业定编,向招投标者给予对该工程项目的关键技术性、品质、施工期等规定的文档。
一般标书的构造分成:
1、商一部分
2、技术性一部分
3、价格一部分 (但招标文件特别要求文件格式以外)
一、商一部分:
一般包含投标者表明、生产厂家详细介绍、销售业绩、合同书、产品授权书、法人授权书、三证、职业资格证、供货周期、支付方式、售后维修服务、保证书、商务偏离表、商回复、机器设备配件常用工具明细等,要严格执行标书具体内容规定及次序撰写。
商一部分有那麼几个方面常见问题:
1、经典案例:要将主要业绩(实例照片)放到首要地位。
2、资质证书文档:查验实效性,防止弄错文档或是放进到期文档 。
3、生产厂家受权:先扫描仪后正本邮寄招投标企业,留意快递时间。
4.业绩合同:留意合同金额、時间是不是要反映,正常情况下反映高价位。
二、技术性一部分:
包含招投标机器设备技术性表明、施工图设计、性能参数、商品配备、技术性规格型号偏移值,技术性能量介绍、安裝工程施工方案、产品品质、产品介绍、商品宣传彩页这些,要严格执行标书具体内容规定及次序撰写。
技术性一部分有那麼几个方面常见问题:
1、抓重点,多余太详尽,要有目的性详细介绍,依据招标会规定是不是要给予商品宣传彩页、截屏页面。
2、对己方的优势和优点一定要描述清晰并放进首要地位,一般状况下,放到技术性一部分的前侧,以提高商品品牌形象。
3、审批商品性能参数、技术性特性的表达是不是达到招标会方的技术标准。
4、审批技术性差别表的编辑具体内容是不是有效精确,有没有忽略或是不必要的。
5、审批技术性一部分编辑次序是不是合乎招标会方的规定以及是不是有效。
6、审批有没有不必要或是不够的文档必须去除和填补。
7、有关技术偏离表:如招投标商品的性能指标好于招标会规定即是正偏移,相反为负偏离,合乎招标会规定即是无偏移要彻底回应或是超过其规定,肯定不可以填好达到不上的主要参数,一定要让主要参数相对性应,不能串行通信.
三、价格一部分
1.一定要有:价格一览表(原价)、分项目报价单
2.报价单中设备名称、知名品牌、型号规格、总数、主要参数等是不是与招投百思特网标文档一致。
3. 大小写字母是不是恰当与此同时、数额是不是相符合 。
4.留意报价单中货币符号前后一致 ,是不是安裝招标文件规定。
5.文件格式一定要和竞价方规定的文件格式一样 。
好啦今日就先介绍到这儿,假如是否有发送到的,可百思特网以留言板留言与我沟通交流。大家下一期再相见!