公务卡怎么用(教师公务卡怎么办理)
公务卡管理方案做为国库集中支付规章制度的配套设施规章制度,关键目标是加强财政局管控,合理减少行政部门经营成本,提升财政收支的清晰度,便捷预算单位结算。但从实行的情况看,普遍现象着公务卡办卡率、利用率较低、管理方法不标准等状况。
一、机关事业单位公务卡应用中存在的不足
1、一部分有效卡要求的人员未办公务卡。审计发觉,针对常常必须出门开展公务接待的一部分领导干部,关键职位责任人及会计人员等,未对其申请办理公务卡,办卡率低,利用率低。在具体公务接待中,以求便捷通常立即应用现钱开展结算。
2、公务卡的透现信用额度与现实要求不配对。一小部分企业在对用卡人员公务卡透现信用额度限定时,未考虑到职位的具体特点,透现信用额度规范单一,领导干部和别的人员的区别并不大。用卡要求比较大的人员存有信用额度不足,用卡要求较小的人员则运用公务卡开展非公务主题活动或透支信用卡。
3、公务卡管理方法不标准。在费用报销全过程中,明细不全的问题非常明显,会计人员未百思特网对票据用心核查,就将费用报销资产立即划拨到公务卡上;用户未立即报帐,造成滞纳金的义务未开展要求,最终都是有企业承百思特网担;在申请办理过公务卡的人员中,仍存有贷款状况的产生。
二、机关事业单位公务卡审计应关键的內容
一是公务卡办卡的涉及面。清除被审计企业的具体人员,关键已离休、调成人员的公务卡申请办理情况。是不是存有应办未办理,不可办卡却已申请办理的情况。针对不符申请办理标准的人员已申请办理的公务卡要就是消除,未办的不可增加申请办理。
二是公务卡的运用范畴。依据要求,公务卡交易的依据主要包含旅差费、会务费、接待费和零星选购开支等花费。只要是符合要求的国家公务开支新项目,均应按照规定应用公务卡交易和转帐结算,撤消现金结算。审计人员应关键企业员工在公务接待中是不是按照规定应用了公务卡开展结算,及其未应用国家公务开展结算的缘故。
三是公务卡的管理方法情况。被审计企业员工公务卡的刷卡总数,是不是推行“一人一卡”实名登记管理方法;个人信用百思特网信用额度是不是符合我国及其本地公务卡管理规定的规定;员工是不是在要求时间段内立即报帐,及其未在要求时间段内报帐的解决情况;公务卡费用报销程序流程上是不是符合要求规定,明细是不是齐备;是不是存有透支信用卡的个人行为等情况。
三、机关事业单位公务卡审计的方式
一是查询企业记帐凭证及其公务卡办卡申请表等初始材料。比照具体人员,查验公务卡应用人员总数及情况;查询企业帐本中有关个人借贷的情况,是不是存有既有公务卡,又向企业借出现钱开展结算。
二是举办公务卡用卡人员交流会。了解已办卡的人员公务卡的应用情况及运用全过程中存在的不足,征求她们对公务卡应用的观点,寻找薄弱点,明确审计关键。
三是跟踪资产运行流入。关键从公务卡帐户下手,依据报帐情况,查询有关初始票据是不是齐备,还钱日期是不是在要求时间段内,核查税票的额度,查验税票及其别的票据的真假,如日期不符合,清单与税前列支新项目不相干等。
依据《公务卡强制性结算文件目录》,预算单位公务消费开支中的办公费、包装印刷费、服务费、手续费、水电气、邮电费、物业管理费用、旅差费、检修(护)费、租费、会务费、培训费用、国家公务接待费、专用型工费、公务用车运作维护费用、别的交通出行花费等均应根据公务卡结算。
来源于:行政部门事业单位会计